Les nominations sont désormais acceptées

Nominations are now open for the FHANA Board of Directors:

6.4 Election of Directors.The election of the Board of Directors shall be conducted as follows:On or before January 1st of each year, the Association shall mail to each general voting member a notice that the Association will receive nomination for the office of Director. The notice shall provide a period of no less than thirty (30) days in which to return the nominations.
Deux (2) membres votants généraux, en règle, peuvent proposer la candidature de tout autre membre éligible et en règle avec l'Association, autre qu'une personne morale, à l'élection au poste d'administrateur, par lettre écrite adressée au secrétaire au siège de l'Association, à condition que le membre ainsi proposé ait donné son accord par écrit à cette nomination.
Toutes ces candidatures doivent être reçues par le secrétaire au siège de l'association au plus tard à la date spécifiée pour la réception des candidatures et toute candidature reçue après cette date est invalide.
Afin d'éviter les conflits d'intérêts, les candidats au conseil d'administration ne doivent pas être membres du conseil d'administration d'une association non liée aux chevaux FHANA pendant une période d'un (1) an avant d'être nommés au conseil d'administration et ne doivent pas être membres du conseil d'administration d'une autre association liée aux chevaux FHANA ou non FHANA pendant qu'ils siègent au conseil d'administration, s'ils sont élus.
Shall cause one (1) email ballot form to be sent to the email address on file with the FHANA secretary with voting instructions to be emailed to all FHANA members. The ballot form includes a link to a secure site with the voter’s personal registration code embedded. Once a ballot has been cast using this code, it will not work again, and will become official. For those members who still require a paper ballot, this will still be accommodated and those votes will be tallied electronically. The voting instruction will provide at least thirty (30) days to return the paper ballot, or to cast the ballot electronically
Un parent, un enfant, un frère ou une sœur, un conjoint ou un partenaire domestique d'un membre du conseil d'administration ne peut exercer simultanément une fonction au sein du conseil d'administration.
Les membres votants votent pour l'élection du directeur en remplissant le bulletin de vote ou le bulletin électronique conformément aux instructions de vote et en renvoyant le bulletin à l'adresse indiquée dans les instructions de vote ou en le soumettant par voie électronique. Les bulletins de vote dont le cachet de la poste ou la réception certifiée est postérieur à la date limite indiquée dans les instructions de vote ne sont pas valables.
Le président, ou le vice-président si le président n'est pas disponible pour le faire, nomme deux (2) membres qui ne sont pas membres du conseil d'administration pour agir en tant que jury pour le dépouillement des bulletins de vote. Si deux membres ne sont pas disponibles pour constituer un jury, un ou plusieurs non-membres désintéressés peuvent être nommés.
Dans les quinze (15) jours suivant la date limite d'envoi des bulletins de vote par la poste ou par voie électronique, le secrétaire de l'Association ou la personne désignée par lui procède au dépouillement de tous les bulletins de vote dûment reçus, en présence du jury ainsi désigné. Les résultats de l'élection sont certifiés par le secrétaire, ou son représentant, s'il a été désigné, et par le jury.
En cas d'égalité des voix, les deux candidats sont consultés par le conseil d'administration pour déterminer si l'un d'entre eux est disposé à céder le poste à l'autre. Si aucun des deux candidats n'est disposé à céder sa place à l'autre, le conseil d'administration vote pour les départager. Le candidat ayant obtenu la majorité des voix exprimées par le conseil d'administration est alors désigné comme directeur.
Les résultats de l'élection sont annoncés à l'ensemble des membres lors du prochain envoi prévu aux membres après la certification de l'élection.
Les bulletins de vote sont conservés pendant quatre-vingt-dix (90) jours après l'annonce des résultats de l'élection aux membres.