Plan stratégique de FHANA

Déclaration de mission

"Protéger et promouvoir le cheval frison KFPS en Amérique du Nord.

Introduction

La planification stratégique est un outil important qui aide les organisations à fixer des objectifs à court et à long terme. La planification stratégique permet également d'élaborer des budgets réalistes pour atteindre ces objectifs. Différente de la planification d'entreprise classique, la planification stratégique implique une vision, une mission et une réflexion qui sort des sentiers battus. La planification stratégique décrit la direction que vous souhaitez donner à votre entreprise, mais pas nécessairement la manière dont vous allez y parvenir. Toutefois, comme pour tous les autres "plans de voyage", si l'on ne sait pas où l'on veut aller, il est inutile d'élaborer des détails sur la façon d'y arriver. La planification stratégique définit le "où" de votre entreprise.

La première étape pour FHANA a consisté à impliquer le personnel et le président de l'association afin de comprendre les besoins et les souhaits de l'organisation. L'étape suivante a consisté à impliquer l'ensemble du conseil d'administration et des membres afin de comprendre ce qui est important pour chacun d'entre eux. Une fois cette compréhension acquise, il était temps de se réunir et de réduire notre liste en trois catégories : priorité absolue, priorité et faible priorité. Le plan doit être revu chaque année pour s'assurer qu'il est respecté. En outre, le Conseil d'administration, les membres et le personnel de FHANA doivent prévoir de se réunir tous les 3 à 5 ans pour mettre à jour le plan en conséquence.

Contexte

Le 27 février. 2020 FHANA a tenu une réunion spéciale avec le facilitateur Paul Chewning de Trek Advancement, LLC dans le but d'élaborer un plan stratégique. Les résultats de la réunion figurent dans l'annexe intitulée " Prioritized Brainstorming " (Remue-méninges sur les priorités). Ces données ont été utilisées pour établir des priorités à court terme et à plus long terme qui seront utilisées pour la croissance future de FHANA.

Les députés qui ont participé à l'exercice sont les suivants : Mark McGowan, Jack Vanderkooy, Ruth Page, Lisa Baker, Ellise Tillman, JoAnn Clough, Sharon Bechler, Will Bron, Beatrice Whiteley, Becca Eccard, Marvel Jeffcoat, Dr. Rosanne Palermo, Angie DePuydt, Marquis Laude, Eric Smith, Allison Thomas, Charlotte Dumford, Amy Rogala-Hobbs, Mathew Jenkins.

Le plan a également été élaboré avec l'aide de chaque comité FHANA et de son président. Une liste des comités actifs figure également en annexe.

Résumé du plan stratégique

Le processus de planification s'est déroulé en deux étapes. La première étape a consisté à réaliser un exercice SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces). Une série d'entretiens a été menée avec les principales parties prenantes. Huit entretiens téléphoniques ont été réalisés. Ils comportaient sept questions et les réponses ont révélé des commentaires solides et des points de vue communs (annexe A). La deuxième étape a consisté en un exercice de visualisation d'une journée entière. Vingt personnes identifiées ci-dessus ont participé à l'atelier. Il leur a été demandé de réfléchir à la situation de FHANA dans trois ans, en utilisant une organisation internationale hypothétique et une compétition pour un nouveau prix reconnaissant les améliorations exceptionnelles (Annexe B). Les participants disposaient de 30 minutes pour réaliser l'exercice. Ils ont été invités à faire preuve de créativité, d'audace et d'ambition dans leurs réponses. Les participants à l'atelier ont partagé leurs réponses avec les autres. Leurs déclarations ont été répertoriées sur des feuilles d'affiches pour chacune des sept catégories. Les participants ont ensuite été invités à classer les réponses par ordre de priorité, à l'aide de pastilles adhésives - une seule pastille pouvait être utilisée par affirmation. Chaque participant disposait de trois points pour chacune des catégories, soit 21 points. Les affirmations ayant reçu peu ou pas de points ont été éliminées et un deuxième tour de classement a été effectué. Les trois énoncés les plus importants dans chaque catégorie, soit vingt-et-un au total, deviendront les domaines prioritaires du plan stratégique de FHANA.

Une fois l'exercice de visualisation terminé, il a été demandé aux membres de l'atelier d'examiner l'énoncé de mission actuel de FHANA. Les concepts récurrents étaient la promotion, la préservation et la protection. En utilisant ce cadre, les membres de l'atelier ont révisé la déclaration de mission de FHANA pour qu'elle se lise comme suit :

"Promouvoir et préserver le cheval frison KFPS en Amérique du Nord".

 

 

Déclarations de vision et objectifs

1.      Que représente votre association ?

1.2 Leader de la recherche génétique et du bien-être équin

1.3 Apprécié et respecté par la KFPS

1.4 Organisation incontournable pour ceux qui veulent en savoir plus sur le cheval frison

2.      Taille et caractéristiques de l'association

2.2 Croissance par le biais des sections en encourageant l'adhésion

2.3 Augmenter le nombre de jeunes membres par le biais de la catégorie "jeunes

2.4 FHANA favorise la transparence

3.      Administration

3.2 Accroître la fidélisation des membres en développant un programme de mentorat pour les nouveaux éleveurs

3.3 Développement d'un programme de jeunes FHANA en plein essor

3.4 Améliorer la communication avec les membres français et hispaniques par le biais de liaisons avec les membres

4.      Service à l'industrie

4.2 Partager l'éducation

4.3 Participation accrue à d'autres événements, spectacles et programmes équestres

4.4 Sponsoriser la recherche génétique

5.      Parrainages et autres possibilités de collecte de fonds

5.2 Programme de parrainage de jeunes

5.3 Davantage de possibilités pour les petits parrainages

5.4 Comité de parrainage

6.      Image et sensibilisation du public

6.2 Sensibiliser le public aux diverses utilisations de la race (polyvalence)

6.3 Campagne d'image de marque avec un logo primé et facilement reconnaissable

6.4 Renforcer la présence dans les salons professionnels du secteur équin et allouer des fonds pour soutenir les actions de sensibilisation

7.      Programmes éducatifs

7.2 Programmes de sensibilisation des communautés non traditionnelles et éducation adaptée à leurs besoins respectifs

7.3 Orientation vers FHANA 101

7.4 Mettre à disposition tout le matériel pédagogique FHANA