Plan Estratégico de FHANA

Misión

"Proteger y promover el caballo frisón KFPS en Norteamérica"

Introducción

La planificación estratégica es una herramienta importante para ayudar a las organizaciones a fijar objetivos a corto y largo plazo. La planificación estratégica también ayuda a elaborar presupuestos realistas para alcanzar estos objetivos. A diferencia de la planificación empresarial clásica, la estratégica implica visión, misión y pensamiento innovador. La planificación estratégica describe adónde quiere que vaya su empresa, no necesariamente cómo va a llegar hasta allí. Sin embargo, como todos los demás "planes de viaje", sin saber adónde se quiere ir, la creación de detalles sobre cómo llegar carece de sentido. La planificación estratégica define el "hacia dónde" se dirige su empresa.

El primer paso de FHANA consistió en implicar al personal y al Presidente de la asociación para conocer las necesidades y deseos de la organización. El siguiente paso consistió en implicar a toda la Junta Directiva y a los miembros para comprender lo que es importante para cada uno de ellos. Una vez obtenida esta información, llegó el momento de reunirnos y reducir nuestra lista a prioridad máxima, prioridad máxima y prioridad mínima. El plan debe revisarse anualmente para garantizar su cumplimiento. Además, la Junta Directiva, los miembros y el personal de FHANA deberían reunirse cada 3-5 años para actualizar el plan en consecuencia.

Fondo

El 27 de febrero 2020 FHANA celebró una reunión especial con el facilitador Paul Chewning de Trek Advancement, LLC con el propósito de desarrollar un Plan Estratégico. Los resultados de la reunión se pueden encontrar en el apéndice titulado "Lluvia de ideas con prioridades". La información se utilizó para establecer prioridades a corto y largo plazo para el futuro crecimiento de FHANA.

Los diputados que participaron en el ejercicio fueron los siguientes: Mark McGowan, Jack Vanderkooy, Ruth Page, Lisa Baker, Ellise Tillman, JoAnn Clough, Sharon Bechler, Will Bron, Beatrice Whiteley, Becca Eccard, Marvel Jeffcoat, Dra. Rosanne Palermo, Angie DePuydt, Marquis Laude, Eric Smith, Allison Thomas, Charlotte Dumford, Amy Rogala-Hobbs, Mathew Jenkins.

El plan también se elaboró con la ayuda de cada uno de los comités de FHANA y de su presidente. En el apéndice figura una lista de los comités activos.

Resumen del Plan Estratégico

El proceso de planificación constaba de dos pasos. La primera consistió en realizar un ejercicio DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades). Se realizaron una serie de entrevistas con las principales partes interesadas. Se realizaron ocho entrevistas telefónicas. Constaban de siete preguntas y las respuestas revelaron comentarios contundentes y coincidencias de opinión (Apéndice A). El segundo paso consistió en un Ejercicio de Visión de un día de duración. Participaron en el taller veinte personas identificadas anteriormente. A cada una se le pidió que pensara dónde estaría FHANA dentro de tres años, utilizando una organización internacional hipotética y la competición por un nuevo premio que reconociera las mejoras destacadas (Apéndice B). Los participantes dispusieron de 30 minutos para completar el ejercicio. Se les pidió que fueran creativos, audaces y que aspiraran con su respuesta. Los participantes en el taller compartieron sus respuestas con los demás. Sus respuestas se recogieron en carteles para cada una de las siete categorías. A continuación, se pidió a los participantes que priorizaran las respuestas utilizando puntos adhesivos (sólo se podía utilizar un punto por afirmación). Cada participante tenía tres puntos para cada una de las categorías, es decir, veintiún puntos. Las afirmaciones que recibían pocos puntos o ninguno se eliminaban y se realizaba una segunda ronda de priorización. Las tres afirmaciones más importantes de cada categoría, o veintiuna en total, se convertirán en las áreas prioritarias del Plan Estratégico de FHANA.

Una vez concluido el Ejercicio de Visión, se pidió a los miembros del taller que revisaran la actual declaración de objetivos de FHANA. Los conceptos recurrentes fueron promover, preservar y proteger. A partir de ahí, los miembros del taller revisaron la declaración de objetivos de FHANA:

"Promover y preservar el caballo frisón KFPS en Norteamérica.".

 

 

Declaraciones y objetivos

1.      ¿Qué representa su Asociación?

1.2 Líder en investigación genética y bienestar equino

1.3 Valorado y respetado por el KFPS

1.4 Organización de referencia para quienes deseen saber más sobre el caballo frisón

2.      Tamaño y atributos de la asociación

2.2 Crecimiento a través de los capítulos fomentando la afiliación

2.3 Aumentar la afiliación de jóvenes a través de la categoría juvenil

2.4 FHANA fomenta la transparencia

3.      Administración

3.2 Aumento de la retención de miembros mediante el desarrollo de un programa de mentores para los nuevos criadores.

3.3 Desarrollo de un próspero programa de jóvenes FHANA

3.4 Mejorar la comunicación con los miembros franceses e hispanos a través de los enlaces con los miembros

4.      Servicio a la industria

4.2 Compartir la educación

4.3 Mayor participación en otros eventos, espectáculos y programas equinos

4.4 Patrocinar la investigación genética

5.      Patrocinios y otras oportunidades de recaudación de fondos

5.2 Programa de apadrinamiento de jóvenes

5.3 Más oportunidades para pequeños patrocinios

5.4 Comité de Patrocinio

6.      Imagen pública y sensibilización

6.2 Promover la sensibilización del público sobre los diversos usos de la raza-versatilidad

6.3 Campaña de marca con un logotipo premiado y fácilmente reconocible

6.4 Mayor presencia en ferias comerciales equinas y asignación de fondos para apoyar la divulgación

7.      Programación educativa

7.2 Programas de divulgación para comunidades no tradicionales y educación adaptada a sus respectivas necesidades

7.3 Orientación sobre FHANA 101

7.4 Poner a disposición todo el material educativo de FHANA