Guía de inspección

Ubicación

La selección preliminar de los emplazamientos se basa en el número de caballos inscritos el año anterior y en la situación geográfica. La selección y confirmación definitiva de los emplazamientos se efectuará una vez finalizado el plazo de inspección. Los emplazamientos con inscripciones inadecuadas podrán ser descartados.

FHANA proporcionará

• Coordinar con el KFPS los Jueces disponibles para las Inspecciones con las fechas.
• Programación de fechas para cada lugar de inspección
•  Organizar los itinerarios de viaje de los Jueces a Estados Unidos y a cada sede por circuito/zona.
• Gestionar las inscripciones de los caballos registrados para la Inspección
• Preparar y publicar los Programas de Inspección
• Proporcionar las cintas de inspección y los números de identificación del cabestro
• Un lector de microchips.
• Gestionar las hojas de puntuación al término de la Inspección
• Gestionar la devolución de los bienes pertenecientes a FHANA procedentes de los Anfitriones del Sitio

Responsabilidades del Coordinador

• Preparar el calendario de la Inspección
• Coordinar con los inscritos/participantes en la inspección toda la información relativa a la inspección local, incluido el calendario, la ubicación o ubicaciones, los documentos exigidos, el alojamiento disponible, la estabulación y otros recursos, según proceda.
• Estimación de los gastos aplicables a la inspección. Algunos ejemplos son: Seguridad, tasas de corredor (si procede), gastos de instalación (compartidos por cada entrada).
• El transporte de los jueces entre el aeropuerto y el lugar de la inspección, el lugar de alojamiento y cualquier otro lugar de actividad oficial relacionado con la inspección. (Se reembolsarán siempre que los gastos cumplan las directrices de la FHANA y se reciban recibos aceptables).
• Los anfitriones de los centros se harán cargo del coste de las comidas y bebidas del equipo de inspección durante la inspección propiamente dicha.
• Los gastos relacionados con el alojamiento y las comidas (fuera del día de inspección) son reembolsables siempre que cumplan las directrices de FHANA y se presente un recibo aceptable a FHANA.
• Coordina con FHANA cualquier desviación en el programa de viaje relacionado con el Equipo de Inspección. Recomendamos coordinar con los sitios de Inspección anterior y siguiente para asegurar que los arreglos de viaje de los jueces estén claros para todos los involucrados y que se harán llamadas a las personas apropiadas si surgen problemas.
• El lugar de inspección cumple las directrices establecidas en el Manual del Anfitrión del Lugar.
• Zona de acceso, con espacio suficiente para varios caballos
• Zona llana para medir a los caballos
• Zona de aparcamiento para remolques de caballos
• Zona de observación para espectadores
• Estabulación en caso necesario
• Instalaciones sanitarias
• Emitir los números de inscripción a los participantes, gestionando el papeleo requerido tal y como se identifica en el Manual del Anfitrión del Sitio.
• Devolver la documentación requerida a FHANA tras la inspección.
• Mantener las puntuaciones del Equipo de Inspección e informar de ellas a FHANA
• Disponga de un veterinario in situ o de guardia en las proximidades.
• Identifique en la oficina de FHANA la instalación que requiere cobertura de seguro por responsabilidad civil y daños a la propiedad. FHANA emitirá la carpeta de seguro aplicable a la instalación.
• Organice otros aspectos del evento que puedan resultar apropiados, por ejemplo: reunión regional del club, cobertura periodística local, bufé o comida para llevar, bebidas y aperitivos, entretenimiento para los espectadores o publicidad para animar a los espectadores locales.
• Coordinar y confirmar el calendario de todos los eventos con los jueces.
• Coordine y dirija la Inspección, según proceda, en relación con el orden en que deben presentarse los caballos, y qué clases, si las hay, deberán volver para su clasificación. A continuación, revise la secuencia de juzgamiento con la persona encargada de la puerta, que es responsable de que el siguiente caballo esté listo en la puerta. Asegúrese de que los propietarios sepan si deben volver para su clasificación tras el juzgamiento individual.
• Ayudar al Equipo de Inspección, según proceda, con el evento y documentar los datos requeridos para su presentación a FHANA. (Coggins, mediciones y recogida de documentos de registro de las inscripciones).

 

Responsabilidades del propietario del caballo/de los participantes

• Registrar el caballo en la categoría adecuada
• Responsable de las tasas que deben abonarse antes del servicio
• Proporcionar a los jueces los documentos de inscripción
• Proporcionar al anfitrión los documentos sanitarios adecuados
• Coordinar o presentar el caballo o tener a alguien disponible para presentar el caballo en su nombre
• Responsable de su caballo antes, durante y después de la presentación
• Responsable de sus invitados y niños
• Según proceda, directrices generales del Manual de inspección.