Section 1

1. L'ORGANISATION FHANA

1.1. RELATION AVEC FRIESCH PAARDEN-STAMBOEK (KFPS)

1.1.1. FHANA reconnaît le KFPS en tant que seule autorité mondiale et registre du cheval frison.

1.1.2. Le KFPS reconnaît l'importance de FHANA en tant que son unique représentant aux États-Unis et au Canada.

1.1.3. Privilèges de l'adhésion à la KFPS - L'adhésion à la FHANA permet aux résidents des États-Unis et du Canada de bénéficier de nombreux privilèges liés à l'adhésion à la KFPS ; toutefois, les résidents des États-Unis et du Canada ne peuvent pas être membres directs de la KFPS.

1.1.4. Communication avec le KFPS - Toutes les inscriptions, à l'exception des procédures du B-Book II et des questions concernant les membres nord-américains de la KFPS, doivent être effectuées par l'intermédiaire du bureau de FHANA.

1.1.5  Conseil des membres du KFPS-Le Conseil des membres de la KFPS est un lien direct entre FHANA et la KFPS.

Le Conseil des membres de la KFPS (KMC) est composé de membres élus de la région FHANA de FHANA, conformément aux statuts et règlements de la KFPS, dans la mesure où FHANA est une " autre région ". La représentation de FHANA au Conseil des membres de la KFPS comprend les représentants per capita des membres de FHANA. Ces membres assistent aux réunions du Conseil des membres de la KFPS conformément aux directives et aux règles du Conseil des membres de la KFPS. Une référence spécifique se trouve dans les " Statuts de la KFPS ", chapitre 14-19, tel qu'il s'applique à FHANA en tant qu'" autre région ".

Réunion régionale : Comme l'exige le statut du Conseil des membres de la KFPS, FHANA organise au moins une réunion régionale par an. Cette réunion comprendra une invitation à l'ensemble des membres par le biais d'une notification aux membres avec un préavis d'au moins trente jours. La réunion peut se tenir virtuellement comme annoncé par le Directeur exécutif de FHANA et/ou le Conseil d'administration. Cette réunion régionale est organisée pour donner aux membres de FHANA, aux membres du Conseil des représentants des conseils membres, au Conseil d'administration de FHANA et à l'administration l'occasion de poser des questions, d'exprimer des opinions et de donner des explications concernant la politique qui est (doit être) poursuivie au sens le plus large des mots utilisés.

1.  Tous les membres de la région FHANA sont invités à participer à une réunion régionale via le site web de FHANA et de la KFPS, les médias sociaux et le courrier électronique, au moins une fois par an.
2. Le Conseil d'administration de la KFPS est notifié et invité à participer. Un membre du conseil d'administration de la KFPS assistera à la réunion régionale de FHANA, tandis que tous les membres du conseil d'administration de la KFPS sont invités à y assister.
   1. La convocation à cette réunion régionale sera affichée et envoyée par courrier électronique au moins 4 semaines avant la date de la réunion concernée, avec un ordre du jour.
3. Les représentants de FHANA, le bureau de FHANA et le KFPS coordonneront la date et l'heure de la réunion.
4. Une réunion régionale se tient au moins une fois par an, de préférence deux fois par an.
5. La KFPS demande au président de la FHANA de présider la réunion régionale et au secrétaire de la FHANA de rédiger le procès-verbal. Si le président de la FHANA n'est pas en mesure de présider la réunion, la KFPS la présidera elle-même.
6. Si au moins 20 membres de la région FHANA décident conjointement qu'une réunion régionale doit être convoquée dans la région Amérique du Nord, ils doivent :
   1. en informer par écrit le comité exécutif de la KFPS
   2. Le comité exécutif de la KFPS convoque une réunion dans les deux semaines suivant la réception de la demande susmentionnée.
   3. En respectant un délai de notification d'au moins 4 semaines et d'au plus 6 semaines
   4. Si le comité exécutif ne le fait pas, les membres eux-mêmes sont autorisés à convoquer une réunion.
7.  Les participants à une réunion régionale avec droit de vote sont :
   1. Membres de FHANA en règle
   2. Conseil d'administration de FHANA
   3. Le directeur exécutif de FHANA assistera aux réunions en tant qu'agent de liaison.
8. Un rapport concis/procès-verbal est établi sur les questions discutées lors d'une réunion régionale. Ce rapport est discuté lors de la réunion régionale suivante et est ensuite adopté, après d'éventuels compléments et améliorations, par la réunion régionale concernée.
9. Les réunions régionales se tiennent en outre dans le respect des dispositions de l'article 32 ci-après relatives à l'ordre des réunions.

1.1.5.1.  Conseil des membres. Composition, mandat, président

Objet du Conseil des membres :

Le Comité du Conseil des membres de la KFPS est chargé de représenter les intérêts de la Friesian Horse Association of North America. Alors que la région du Conseil des membres frisons de la KFPS se compose de membres de la KFPS principalement aux Pays-Bas, ce Comité se réunit avec le Conseil des membres frisons de la KFPS lorsqu'il est appelé à représenter FHANA. Les membres de la FHANA au sein du Conseil des membres de la KFPS apportent leur contribution dans la mesure où elle concerne les intérêts de la FHANA et du cheval frison.

1. Le Conseil des membres est composé de délégués choisis par les membres de FHANA parmi les membres. Les candidats au Conseil des membres de la KFPS sont désignés soit par des membres bénévoles de FHANA, soit par une seule nomination de la part des membres. Avant d'être inscrit sur le bulletin de vote, le candidat potentiel doit accepter la nomination et signer le formulaire de responsabilité du bénévole de FHANA.
2. Le Conseil des membres tient des réunions ordinaires, extraordinaires, ordinaires à huis clos et spéciales à huis clos.
3. Le mandat des membres du Conseil des membres de la KFPS débute à la fin de l'assemblée générale annuelle de printemps de la KFPS. La durée du mandat est de quatre ans. Un membre du Conseil des membres est immédiatement rééligible une fois. Voir le tableau ci-dessous :

** Mandat de trois ans en raison d'un siège ouvert

1.  Le membre le plus ancien des représentants de FHANA est le président du groupe.
2. Le secrétaire de FHANA enregistre et documente le mandat en cours de chaque membre et enregistre les représentants nouvellement élus à chaque réunion régionale. Les membres actuels et nouvellement élus (le cas échéant) seront affichés sur le site Web de FHANA avec les noms, le mandat et l'expiration du mandat.
3. Si un représentant quitte son mandat prématurément et qu'il lui reste plus d'un an à courir, les membres votent pour le remplacer lors de la prochaine élection.
4. Les élections des représentants ont lieu en même temps que les élections du Conseil d'administration de FHANA et sont identifiées sur un bulletin de vote individuel spécifique pour les postes du Conseil des membres de la KFPS.
5. Le bureau de FHANA lance un appel aux nominations et/ou aux volontaires parmi les membres en règle.
6. Les candidatures sont ouvertes à l'automne de l'année précédant le début du mandat,
7. Un membre du Conseil des membres doit démissionner immédiatement : - si et dès que son adhésion à FHANA a été annulée ; - si c'est leur décision et que le membre l'a notifiée à FHANA ; - en vertu d'une résolution des membres, réunis lors d'une réunion de sa région ; ou s'il n'est pas en mesure de remplir sa fonction ou d'exécuter les tâches qui lui sont assignées.
8. Un membre du Conseil des membres doit démissionner immédiatement si son adhésion à FHANA a été annulée. Il peut démissionner à tout moment en le notifiant au Conseil d'administration de FHANA ou au Bureau de FHANA. Un membre du Conseil des membres peut également être révoqué par les membres de FHANA conformément aux statuts de la KFPS, qui figurent dans les " Articles of Association of the KFPS, Chapter 14-19 as it applies to FHANA as an 'Other Region' " (Statuts de la KFPS, chapitre 14-19 tel qu'il s'applique à FHANA en tant qu'" autre région ").
9. Le Conseil dispose également d'un directeur exécutif qui assure la liaison avec le Conseil. Il assure la coordination avec les membres du Conseil FHANA avant et après les réunions du Conseil des membres de la KFPS. Le Directeur exécutif de FHANA soutient également le Conseil en fonction des besoins et des instructions du Président du Conseil d'administration de FHANA.
10. Une copie des procès-verbaux des réunions du Conseil des membres de la KFPS est accessible aux membres de FHANA sur le site web de FHANA.
11. Les délégués au Conseil des membres de la KFPS soumettent, lors de la prochaine réunion régionale, un rapport concernant leurs conclusions, leurs expériences et les résolutions adoptées, et discutent avec les membres de la région des sujets à mettre à l'ordre du jour de la prochaine réunion régionale de FHANA.

1.2. L'ADHÉSION AU FHANA

1.2.1. Catégories de membres sont expliquées en détail dans les statuts.

1.2.2. Demandes d'adhésion doit être accompagnée d'un paiement en fonds américains pour la catégorie d'adhésion souhaitée. Après traitement par FHANA, mais au plus tard 30 jours après la date du cachet de la poste du paiement, l'adhérent bénéficie de tous les droits et privilèges de la catégorie d'adhésion.

1.2.3. Cotisations des membres (nouveaux membres et renouvellements) :

1.2.4. Les adhésions ne sont pas transférables

1.2.5. Privilèges des membres

1.2.5.1. Toutes les catégories d'adhésion Mai :

1.2.5.2. Sport/plaisir, Membres à part entière et membres professionnels peut bénéficier des privilèges indiqués ci-dessus en plus des privilèges suivants, sans que cette liste soit exhaustive :

1.2.5.3. Membres à part entière et membres professionnels peut bénéficier des privilèges indiqués ci-dessus en plus des privilèges suivants, sans que cette liste soit limitative :

1. Utiliser les services de jugement et d'enregistrement fournis par FHANA en conjonction avec le KFPS. Ces services comprennent notamment : l'identification et l'enregistrement des poulains éligibles ; l'enregistrement de l'achat ou de la vente de chevaux ; le jugement des chevaux pour l'inscription au stud-book, les prédicats de statut, l'inscription des chevaux à l'IBP ou à l'ABFP, les primes et les prix ; et la mise à jour du registre.
2. Avoir accès aux pages du site web réservées aux membres, qui comprennent les annuaires et les outils de FHANA tels que la recherche sur les chevaux et le calcul des coefficients de consanguinité.

1.2.6. Responsabilités des membres de FHANA

1.2.6.1. Bon état de marche - Pour conserver leur statut de membre en règle, les membres doivent respecter les statuts et les règlements de FHANA, traiter équitablement avec l'association et ses membres, et remplir toutes leurs obligations, y compris le paiement en temps voulu des cotisations et des droits. La perte du statut de membre en règle entraînera la résiliation de l'adhésion et de ses privilèges.

1.2.6.1.1. Redevances en souffrance à KFPS et FHANA-

1.2.6.1.2. Politique de partage des médias de FHANALe visionnage des vidéos des réunions du Conseil d'administration de FHANA est régi par l'accord de ne pas copier, enregistrer ou partager les vidéos en partie ou en totalité. La violation de cet accord est sujette à une suspension immédiate de l'adhésion à FHANA pour une période de deux ans à compter de la date de la violation. Toute violation ultérieure entraînera des sanctions supplémentaires déterminées par le Conseil d'administration de FHANA.

Politique d'élevage de FHANA - La politique d'élevage de FHANA est la suivante :

1.2.6.3. Privilèges de reproduction approuvés pour les étalons du livre des origines Les privilèges d'élevage approuvés ne seront accordés qu'à ceux qui réussissent une épreuve centrale d'étalons et qui sont acceptés dans le stud-book des étalons de la KFPS conformément aux normes établies par la KFPS (voir section 3.5.). Bien que la KFPS ait une politique qui, dans des circonstances exceptionnelles, permet à certains étalons du Foal Book dans les filiales étrangères de la KFPS d'obtenir des privilèges d'élevage approuvés limités, de tels privilèges d'élevage approuvés ne seront pas accordés en Amérique du Nord.

1.2.6.4. Notification de changement de statut - Les membres doivent notifier rapidement au bureau de FHANA tout changement d'adresse, de numéro de téléphone ou de statut personnel ainsi que tout changement de statut de l'un de leurs chevaux (par exemple, naissance, décès, castration, importation ou transfert de propriété).

1.2.7. Organisations fallacieuses - Les membres doivent se méfier et ne pas être induits en erreur par toute autre organisation qui prétend fournir des services d'enregistrement pour les chevaux frisons. Ces organisations peuvent solliciter les membres de la FHANA et laisser entendre qu'elles représentent ou remplacent la FHANA. Les membres doivent savoir que toute correspondance légitime concernant la FHANA ou la KFPS indiquera clairement qu'elle provient de la FHANA. Les membres doivent être prudents dans leurs relations avec de tels groupes afin de ne pas compromettre leur position ou celle de leur cheval auprès de la FHANA ou de la KFPS. Il est interdit aux membres de FHANA d'utiliser la base de données propriétaire gérée par FHANA et la KFPS pour une utilisation non autorisée dans la conduite des affaires d'un autre prétendu registre ou d'une autre organisation. Les membres de FHANA qui se seraient engagés dans une utilisation non autorisée de la base de données à de telles fins verront leur accès à la partie du site Web réservée aux membres désactivé.

1.2.8. Cessation de l'adhésion

1.2.8.1. Démission - Tout membre souhaitant démissionner de FHANA peut le faire conformément aux statuts. Si une adhésion prend fin au cours de l'année civile, aucune partie de la cotisation ne sera remboursée.

1.2.8.2. Suspension ou résiliation - La qualité de membre peut être suspendue ou supprimée à la demande du conseil d'administration ou à la demande et au vote des membres, conformément au règlement intérieur.

1.2.8.3.Non-paiement des cotisations - L'adhésion sera annulée si les cotisations annuelles ne sont pas payées avant le 31 mars. Toutefois, tant que les membres n'ont pas payé la cotisation de l'année en cours, ils ne sont pas considérés comme étant en règle et n'ont donc pas le droit de voter dans les procédures de l'association, de faire traiter les inscriptions ou de bénéficier d'autres services de l'association.

1.2.9. Réintégration des membres - Si l'adhésion prend fin parce que les cotisations n'ont pas été payées avant le 31 mars, le rétablissement de l'adhésion nécessitera le paiement de la totalité des cotisations annuelles, sans prorata.

1.3. FRAIS

1.3.1. Montants - L'établissement et les modifications des frais de service, des dépôts, des pénalités et des cotisations sont approuvés par le conseil d'administration. Un barème des cotisations et une liste des frais sont régulièrement communiqués aux membres de FHANA.

1.3.2. Les frais sont dus avant le service - Dans la mesure du possible, tous les frais sont payables à l'avance. Aucun document d'enregistrement ne sera traité, aucun cheval ne sera jugé et aucun autre service ne sera rendu par FHANA ou la KFPS tant que les frais appropriés n'auront pas été reçus et traités par FHANA. En outre, pour bénéficier des services de la FHANA, les membres doivent être en règle (voir section 1.2.6.1.).

1.3.2.1. Chèques retournés - Les paiements effectués à FHANA au moyen de chèques retournés par la banque sur laquelle ils sont tirés sont soumis aux frais indiqués dans la liste des frais.

1.3.3. Comptes en souffrance - Dans le cas où les membres ont un compte dû à FHANA, les montants reçus seront d'abord appliqués au solde le plus ancien. Un intérêt de 1% par mois (12,68 par an) sera facturé sur les soldes dus depuis plus de trois mois à partir de la fin du troisième mois. Le compte doit être mis à jour avant que d'autres services FHANA ne soient exécutés. Les membres dont le compte est en souffrance seront mentionnés dans le magazine Frison sur une base trimestrielle jusqu'à ce que le compte soit régularisé.

1.3.4. Sanctions - Le conseil d'administration se réserve le droit de recommander des pénalités en conjonction avec d'autres frais ou en plus de ceux-ci. Ces pénalités sont évaluées au cas par cas et doivent être approuvées par les membres. Un exemple de motif pour une telle pénalité est une violation des responsabilités des membres de FHANA telles que spécifiées dans la section 1.2.6. des présentes Règles et réglementations.

1.4. SECTIONS AFFILIÉES AU FHANA

1.4.1. Désignation d'un nouveau chapitre - Les membres qui souhaitent créer un nouveau chapitre dans leur zone géographique doivent remplir et soumettre au bureau de l'AIPA le formulaire de demande de chapitre de l'AIPA. Une copie des statuts du chapitre, une liste des membres et des activités auxquelles le chapitre a l'intention de participer pour représenter l'AIPAH est jointe à la demande lors de sa soumission. Un chapitre peut être formé par n'importe quel groupe ou concentration de personnes. Un chapitre doit comprendre au moins cinq personnes ayant une adhésion distincte à la FHANA, qui ont le droit de voter dans les procédures de l'association et qui sont des membres à part entière et votants du chapitre. Le chapitre indiquera dans ses documents la personne de contact qu'il aura désignée. La demande de création d'un nouveau chapitre est présentée au Conseil des membres de FHANA, qui recommande au Conseil d'administration d'approuver ou de refuser la demande. La décision du Conseil d'administration d'approuver ou de refuser la demande est communiquée au président du Conseil des membres de FHANA afin qu'il en informe les candidats. Une fois que le nouveau chapitre a été notifié, le bureau de FHANA inclut le chapitre dans la liste des chapitres de FHANA sur le site web de FHANA.

1.4.2. Renouvellement de la désignation d'une section - Les chapitres affiliés à la FHANA peuvent être de tout Chapitre affilié à la FHANA peut être Chaque chapitre renouvelé doit soumettre le formulaire de demande de renouvellement de chapitre avant le 31 mars de chaque année civile. Le formulaire de renouvellement doit mentionner une personne de contact désignée et inclure une liste des membres actuels. Chaque chapitre doit informer FHANA de ses activités et doit renouveler son statut de chapitre auprès de FHANA avant le 31 mars de chaque année.

1.4.3. Membres du chapitre - Seuls les membres FHANA en règle qui ont le droit de voter dans les procédures de l'association peuvent être membres à part entière et avec droit de vote du chapitre. Les membres de FHANA peuvent adhérer à plus d'un chapitre. Les membres FHANA qui adhèrent à plus d'un chapitre peuvent être membres à part entière, avec droit de vote, d'un seul chapitre et peuvent être membres associés, sans droit de vote, d'autres chapitres. Les membres de FHANA ne sont pas tenus d'être membres d'un chapitre. Si ses membres sont d'accord, un chapitre peut inclure comme membres associés, sans droit de vote, des personnes qui ne sont pas propriétaires de chevaux frisons et/ou qui ne sont pas membres de la FHANA.

1.4.4. Règles et finances du chapitre - Chaque chapitre détermine sa propre administration et ses propres activités, qui ne doivent pas être contraires aux objectifs et aux politiques de la FHANA. Chaque chapitre doit reconnaître et respecter toutes les règles, tous les règlements et tous les statuts de FHANA. Chaque chapitre est autonome et ses frais de fonctionnement ne sont pas pris en charge par FHANA. À compter du 1er mars 2012, tous les chapitres FHANA doivent présenter un règlement intérieur à FHANA afin de conserver leur charte.

1.4.5. Représentant du chapitre - Un représentant désigné par un chapitre enregistré auprès de la FHANA peut demander à assister aux réunions du conseil d'administration de la FHANA en tant qu'observateur sans droit de vote. Le représentant peut adresser une requête au conseil d'administration sur des questions spécifiques concernant le chapitre.

1.5. EMBLÈME ET NOM DU FHANA

1.5.1. Ce dessin ou insigne, le nom de l'association et FHANA sont la propriété exclusive de l'association. Le logo et le nom sont des marques déposées de FHANA et toute utilisation ou reproduction non autorisée ou utilisation de matériel de FHANA sans autorisation écrite préalable est strictement interdite :

1.5.11 Seuls la FHANA ou ses agents sont autorisés à vendre des articles contenant l'emblème ou le nom de la FHANA. Les demandes de franchise pour la vente de tels articles peuvent être soumises au bureau de l'association.