Nominations are Open

Are you interested in running for the FHANA Board of Directors?  Nominations open from November 1-November 30

November 1, 2020-Call for Nominations

November 30, 2020-Close Nominations

December 8, 2020-Email/Mail Campaign Questions

December 16, 2020-Town Hall Session

December 18, 2020-Return of Campaign Questions and Biographies

January 1, 2021-Mail/Email Ballots, Campaign Question Responses & Bios to Membership

January 31, 2021-Election Closes

February 5, 2021-Count Ballots and Announce Results

 

Positions available:

2021: Angie DePuydt, Allison Thomas, Charlotte Dumford

 

How do I nominate?  Bylaw 6.4 – Any two (2) general voting members, in good standing, may nominate any other member who is eligible to hold office and in good standing with the Association, other than a body corporate, for election as a Director by a written letter addressed to the Secretary at the principal office of the Association, provided that the member so nominated has endorsed his consent to such nomination in writing.
Toutes ces candidatures doivent être reçues par le secrétaire au siège de l'association au plus tard à la date spécifiée pour la réception des candidatures et toute candidature reçue après cette date est invalide.
Afin d'éviter les conflits d'intérêts, les candidats au conseil d'administration ne doivent pas être membres du conseil d'administration d'une association non liée aux chevaux FHANA pendant une période d'un (1) an avant d'être nommés au conseil d'administration et ne doivent pas être membres du conseil d'administration d'une autre association liée aux chevaux FHANA ou non FHANA pendant qu'ils siègent au conseil d'administration, s'ils sont élus.

Term of Directors-The term of office of the Directors shall be as follows:

1. Le mandat des directeurs est de trois (3) ans, sauf dans les cas prévus ci-après ;
2. Lors de la première réunion du conseil d'administration qui suit l'élection des administrateurs, les administrateurs qui ont été élus trois (3) ans auparavant se retirent, y compris tout administrateur qui a été nommé pour achever un mandat non terminé d'un administrateur qui a quitté son poste, à condition que l'administrateur qui a quitté son poste ait été élu à ce poste trois (3) ans auparavant.
3. Un directeur sortant reste en fonction jusqu'à la clôture de la première réunion du conseil d'administration suivant l'élection de son successeur.
4. In the event a vacancy occurs on the Board, including a vacancy resulting from an increase in the number of directors, such vacancy may be filled by the affirmative vote of the majority of the remaining directors though less than a quorum of the Board. A director elected to fill a vacancy shall be elected for the unexpired term of such director’s predecessor in office. Only those members who are eligible to hold office and who are in good standing may be elected to such office.
5. Sous réserve du droit de modifier le nombre d'administrateurs, l'Association pourvoit chaque année aux postes vacants en élisant un nombre équivalent de personnes aux fonctions d'administrateurs.
6. At a meeting of the Board called expressly for that purpose, any Director may be removed for cause by a two-thirds (2/3) vote of all the Directors. Notwithstanding the above sentence, any Director who fails to attend three (3) consecutive Board meetings, without a satisfactory excuse to the other Board members, may be removed from office. Notice of said meeting shall comply with the notice requirements for special meetings set for below. Unless the Director is also to be suspended or terminated as a member of the Association, the requirements of 5.6 are not mandated for removal of a Director for cause. Any member of the Board may resign from the Board at any time by giving written notice to the Board. A resignation shall be effective when the notice is delivered unless the notice specifies a later effective date.
7. Un membre ne peut pas être administrateur pendant plus de 9 années consécutives (3 mandats réguliers de 3 ans). Après un mandat de 9 années consécutives, un membre peut se présenter à nouveau après une période d'absence d'un an et demi.
8. Les membres peuvent demander la révocation d'un administrateur pour conduite indigne d'un administrateur, y compris, mais sans s'y limiter, le non-respect des statuts de FHANA ou un conflit d'intérêts, à condition que la demande de révocation soit soumise au Directeur exécutif. La pétition doit nommer l'administrateur à révoquer, indiquer les raisons de la révocation, nommer le pétitionnaire et inclure vingt-cinq pour cent des membres votants généraux éligibles, signés avec leur nom et leur numéro de membre. Le directeur exécutif dispose de cinq jours ouvrables pour valider la pétition et répondre au pétitionnaire. Si la pétition est valide et remplit les conditions de révocation, le conseil d'administration convoque une réunion spéciale du conseil d'administration conformément au point 6.3.6 dans les sept jours suivant la réponse au pétitionnaire. Si la pétition est jugée non valable, le directeur exécutif répond au pétitionnaire en lui indiquant les raisons pour lesquelles la pétition ne remplit pas les conditions requises.