Tableau des pénalités pour les membres de FHANA

RÈGLES ET RÈGLEMENTS

Tableau des sanctions

Catégories :

Violation du code de conduite

Le Code de conduite de FHANA est une norme de comportement qui est signée par chaque membre de FHANA lors de son adhésion et qui est renouvelée chaque année. Les infractions au code de conduite de FHANA seront traitées comme suit :

1. Les infractions doivent être signalées par écrit au bureau FHANA.

2. Les avis écrits seront examinés par le Directeur exécutif de FHANA, le Conseil d'administration de FHANA et, si nécessaire, par un Comité de griefs ad hoc. Les antécédents du/des membre(s) au sein de l'association et les modèles de comportement seront pris en considération.

3. Les membres considérés comme ayant enfreint le code de conduite se verront infliger les conséquences suivantes :

• a. Avertissement verbal
• b. Avertissement écrit
• c. Les récidivistes peuvent devenir des membres en situation irrégulière.

Paiement en retard

Les comptes en souffrance seront traités selon la procédure suivante :

1. 30 jours de retard : L'adhérent recevra une notification écrite de l'impayé.

2. 60 jours de retard : Le Membre recevra un deuxième avis écrit de retard et tous les services FHANA seront suspendus. Il s'agit notamment, mais pas exclusivement, des services suivants

• a. Enregistrement des poulains et transferts de propriété
• b. Inspections annuelles de FHANA
• c. Accès à la base de données KFPS

3. 90 jours de retard : Le membre recevra une troisième notification écrite et deviendra un membre en mauvaise posture.

Dès réception du paiement de tous les montants impayés, y compris les montants qui ne sont pas en retard de 90 jours, le Membre reprendra l'accès à l'ensemble des services FHANA conformément à son niveau d'adhésion. Il retrouve également le statut de Membre en règle.

Frais de retard : Les comptes en retard de 30 jours ou plus seront soumis à une pénalité de retard de 5% par mois, composée.

Recouvrement : Les membres dont les comptes sont en souffrance depuis cinq (5) mois recevront une dernière notification écrite. Lorsqu'un compte atteint six (6) mois d'arriérés, il sera envoyé en recouvrement, à la discrétion du Directeur exécutif et du Conseil d'administration de FHANA.

Les membres dont les comptes sont envoyés au recouvrement verront leur adhésion à FHANA suspendue. Cette suspension ne peut être réexaminée avant qu'un (1) an au moins ne se soit écoulé à partir du moment où la suspension a été prononcée.

Violation du règlement
Tout membre qui enfreint sciemment les statuts ou les règles et règlements de FHANA, tels que déterminés par le Conseil d'administration de FHANA, encourt les sanctions suivantes :

1. Première infraction : Le membre en infraction recevra une notification écrite de l'infraction de la part du bureau de FHANA, indiquant le règlement en question et les détails de l'infraction.

2. Deuxième infraction : Le membre sera placé en situation de membre en mauvaise posture pour une période de trois mois.

3. Troisième infraction : Le membre sera placé en situation de membre en mauvaise posture pour une période d'un an.

4. Quatrième infraction : Le membre se verra retirer son adhésion à FHANA.

Les membres peuvent faire appel de l'accusation de violation des statuts en soumettant une réponse écrite sur le formulaire approprié au Conseil d'administration de FHANA dans les 30 jours suivant la réception de l'avis d'infraction de FHANA.

Fraude
Si le bureau de FHANA et le Conseil d'administration de FHANA soupçonnent un membre d'avoir commis des actes frauduleux à l'encontre de FHANA ou d'avoir représenté frauduleusement FHANA dans toute transaction, FHANA a le droit d'enquêter sur ces allégations de la manière jugée appropriée par le Conseil d'administration. Cela peut inclure, mais sans s'y limiter, des enquêtes de tiers et des actions en justice.

Si un membre est reconnu coupable de ces actions par un tribunal approprié, dès réception de la notification et de la vérification que des mesures disciplinaires ont été prises par une agence administrative, un organisme d'arbitrage ou un autre tribunal, une société de protection des animaux ou un tribunal, qu'il s'agisse de mesures civiles, pénales, arbitrales ou administratives, et que ces mesures ou ce jugement sont définitifs, l'adhésion du membre à FHANA sera résiliée.

Membre en mauvaise posture
Un membre en mauvaise posture conserve son adhésion à FHANA. Toutefois, certains avantages seront limités ou supprimés jusqu'à ce que le membre retrouve son statut de membre en règle.

Les avantages pour les membres de FHANA qui sont interdits aux membres en situation irrégulière comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants

1. La participation à tout événement nécessitant une adhésion à FHANA, y compris, mais sans s'y limiter, l'AGA de FHANA.

2. Participation à des inspections FHANA ou à des stages de formation FHANA.

3. L'éligibilité au conseil d'administration de FHANA.

4. Participation aux comités FHANA.

5. Voter aux élections de FHANA.

6. Participation aux programmes de récompenses de FHANA.

7. Commercialisation par l'intermédiaire de FHANA, y compris les petites annonces de FHANA, le site web de FHANA ou le magazine The Friesian.

8. Possibilités de parrainage avec FHANA.

Les membres en mauvaise posture seront répertoriés sur le site web de FHANA jusqu'à ce que leur statut de bonne posture soit rétabli.

Accord de visualisation des réunions du Conseil d'administration
Le visionnage des vidéos des réunions du Conseil d'administration de FHANA est régi par l'accord de ne pas copier, enregistrer ou partager les vidéos en partie ou en totalité. La violation de cet accord est sujette à une suspension immédiate de l'adhésion à FHANA pour une période de deux ans à compter de la date de la violation. Cette suspension inclut toutes les pénalités énumérées dans la section Membres en mauvaise posture ainsi que tous les autres avantages accordés aux membres de FHANA.

Toute infraction ultérieure entraînera des sanctions supplémentaires déterminées par le Conseil d'administration de FHANA.

Infractions flagrantes
En de rares occasions, lorsqu'il peut être documenté qu'un membre a intentionnellement commis une infraction flagrante contre l'Organisation, le Conseil d'administration de FHANA se réserve le droit de prendre des mesures immédiates en contournant les étapes provisoires décrites dans le tableau des pénalités. Une action spéciale de ce type nécessite un vote à la majorité de l'ensemble du Conseil d'administration pour être mise en œuvre.